Блог Динара Гарипова, Microsoft Education Specialist

Аналитика использования Office365 в PowerBI



Аналитика использования Microsoft 365 — это приложение-шаблон, которое предоставляет доступ к предварительно созданной панели мониторинга, предоставляющей представление в виде нескольких продуктов за последние 12 месяцев и содержащее ряд готовых отчетов. Каждый отчет предоставляет конкретные сведения об использовании. Сведения о конкретных пользователях доступны за последний полный календарный месяц.

Подробнее: https://docs.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/admin/usage-analytics/usage-analytics

Установите приложение Microsoft 365 Usage Analytics по ссылке

https://appsource.microsoft.com/en-us/product/power-bi/cia_microsoft365.microsoft-365-usage-analytics?tab=Overview

Включение Аналитики

https://docs.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/admin/usage-analytics/enable-usage-analytics

В административном портале https://admin.microsoft.com/ выберите Отчеты, далее Использование, далее Аналитика использования Microsoft 365

Нажмите Начало работы

Установите переключатель в положение Вкл. и нажмите Сохранить.

Через какое-то время кнопка Перейти в Power BI будет активной

Нажав Перейти в Power BI, вы попадете на портал Power BI

Перейдите в раздел Рабочая область, нажав стрелочку и выберите Microsoft 365 Usage Analytics. Без подключения своих данных в отчете буду отражены примерные данные для просмотра.

Нажмите Подключите свои данные

Откроется окно подключения, где нужно ввести TenantID

Этот идентификатора можно найти на портале https://aad.portal.azure.com/

Пройдите в раздел Azure Active Directory

На вкладке Обзор будет отображен идентификатор клиента. Выделите его и скопируйте или нажмите иконку Скопировать.

Вставьте идентификатор в поле TenantID и нажмите Далее

Выберите Способ проверки подлинности OAuth2 и нажмите Войти

Далее нужно ввести (выбрать) свою учетную запись (администратора) и при необходимости ввести пароль.

Через какое-то время данные будут загружены.

Чтобы открыть отчет пройдите по ссылке https://app.powerbi.com/home

Слева в разделе Рабочие области нажмите стрелку, далее Microsoft 365 Usage Analytics

Далее выберите вкладку Отчеты и нажмите Microsoft 365 Usage Analytics

Откроется отчет

Более подробно смотрите ссылки

Настройка отчетов в аналитике использования Microsoft 365

https://docs.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/admin/usage-analytics/customize-reports

Модель данных аналитики использования Microsoft 365

Английская версия (для корректного отображения таблицы данных User State) https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/usage-analytics/usage-analytics-data-model

Русская версия https://docs.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/admin/usage-analytics/usage-analytics-data-model?view=o365-worldwide

Источник: Вопросы и ответы по Microsoft Teams — https://aka.ms/faq_msteams_edu_rus